Projectleider

Je hebt een tijdelijke uitvoerende functie tijdens de Wigwamvakanties en bijbehorende activiteiten. Als projectleider ben je tezamen met een collega projectleider tijdens 1 of meerdere Wigwamvakantieweken verantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden op de vakantielocatie.

• Met je collega projectleider van een locatie ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van de vakantieweken. Hierbij behoren de werving van vrijwilligers, het bedenken en voorbereiden van het programma en het maken van een planning gedurende de vakantieweek. Hierbij ontvang je ondersteuning van het landelijk kantoor in Valkenburg
• Voorafgaande aan de vakanties heb je (telefonisch) contact met de vrijwilligers en gezinnen/jongeren om eventuele vragen te kunnen beantwoorden, te informeren over de vakantie en aanvullende vragen te stellen over de benodigde zorg en begeleiding.
• Alvorens de vakantieweek gaat starten, vindt er voor de vrijwilligers een introductie(dag) plaats, georganiseerd door de projectleiders van de desbetreffende week.
• Je bent bereid om deel te nemen aan een projectleidersweekend, (digitale) themabijeenkomsten en op regelmatige basis met het hoofdkantoor afstemming te hebben in de voorbereiding van de vakantieweek en een evaluatie achteraf.
• Voorafgaand aan en tijdens de vakantie heb je regelmatig contact met de locatie.
• Als projectleider wijs je aan elke vrijwilliger functies en taken toe. Voor de kind-gebonden taken maak je een koppeling tussen de vrijwilliger enerzijds en het kind met de beperking en overige kinderen anderzijds.
• Tijdens de vakantieweken ben jij het eerste aanspreekpunt voor vrijwilligers en gezinnen en onderhoud je op regelmatige basis contact met het landelijk kantoor.
• Je bent verantwoordelijk voor de begeleiding en zorg voor de kinderen door vrijwilligers.
• Je bewaakt dat vrijwilligers activiteiten verrichten die zijn afgesproken en waarvoor diegene bekwaam of bevoegd is.
• Je geeft sturing aan vrijwilligers en draagt zorg voor dagelijkse evaluaties tijdens de vakantieweken.
• Je bent verantwoordelijk voor de activiteiten tijdens de vakantieweken en voor de inkoop en betalingen binnen het locatiebudget.
• Je bent verantwoordelijk voor de uitgaven op een locatie en bijbehorende declaraties en het locatie kasboek.
• Je dient ervan uit te gaan dat de tijdsinvestering verspreid is over een volledig jaar.

Wij zijn op zoek naar echte teamplayers die willen bijdragen aan het optimaal ondersteunen van alle Wigwamactiviteiten.

• Je bent minimaal 20 jaar oud.
• Je hebt minimaal HBO werk/denk niveau.
• Je hebt affiniteit met de doelgroep.
• Je bent creatief en denkt in oplossingen.
• Je beschikt over relevante ervaringen met de doelgroep en/of Wigwamactiviteiten.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van groepen en bij voorkeur van vrijwilligers.
• Je kunt goed prioriteren, bent stressbestendig en hebt een proactieve houding, waarbij je zowel een grote mate van zelfstandigheid hebt en tevens een echte (verbindende) teamplayer bent.
• Je hebt een flexibele werkhouding en bereidheid en vermogen om werkzaamheden van uiteenlopende aard uit te voeren.
• Bij voorkeur (maar niet noodzakelijk) heb je ervaring binnen de zorg.
• Bij voorkeur heb je een BHV diploma of bent bereid om deze voor aanvang van de vakantie te behalen (vergoed door Stichting Wigwam).
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.

Je wordt actief betrokken bij de organisatie van Stichting Wigwam. Je kunt als projectleider ingezet worden op verschillende locaties waar de Wigwamvakantieweken worden gehouden. Je valt onder de verantwoordelijkheid van de directeur-bestuurder van de stichting.

Je kunt van ons een schat aan (werk)ervaring verwachten. Je wordt hierbij ondersteund door de medewerkers van het hoofdkantoor. Alle maaltijden en overnachtingen (mogelijk in een eigen tent) worden vergoed. Indien wenselijk/noodzakelijk kun je in aanmerking komen voor vergoeding van scholingsactiviteiten. Afhankelijk van het soort opleiding is er de mogelijkheid om deze fantastische ervaring in te zetten als stage en/of studiepunten.

Naast een passende vrijwilligersvergoeding (conform landelijke richtlijnen, afhankelijk van ureninvestering maximaal 1.800 euro/jaar) bieden we een dynamische en afwisselende werkomgeving met veel enthousiaste vrijwilligers en medewerkers.